Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2026

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Rexvor Capital w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://rexvor.capital/, a także w ramach świadczenia przez nas usług szkoleniowych i konsultingowych. Dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się w sposób przejrzysty, bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Rexvor Capital, z siedzibą przy ul. Chmielna 73, 00-801 Warszawa, Polska. Możesz skontaktować się z nami w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: info@rexvor.capital lub telefonicznie pod numerem: +48 22 375 99 00.

Rexvor Capital jest profesjonalną firmą szkoleniowo-konsultingową specjalizującą się w rozwijaniu kompetencji z zakresu moderacji wydarzeń, facylitacji grupowej oraz prowadzenia dyskusji. Naszym głównym celem jest dostarczanie wysokiej jakości programów szkoleniowych, warsztatów oraz kursów certyfikacyjnych dla trenerów korporacyjnych, menedżerów HR, organizatorów konferencji oraz wszystkich profesjonalistów pragnących doskonalić umiejętności prowadzenia efektywnych spotkań i debat.

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy

W związku z prowadzoną przez nas działalnością możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy lub instytucji, którą reprezentujesz, a także stanowisko służbowe — w przypadku gdy kontaktujesz się z nami przez formularz kontaktowy, zapisujesz się na szkolenie, newsletter lub wyrażasz zainteresowanie naszymi usługami.
• Dane dotyczące transakcji i płatności: informacje o dokonanych zakupach szkoleń i kursów, dane niezbędne do wystawienia faktury, takie jak numer NIP, adres rozliczeniowy, dane firmy — przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zamówionych usług i wypełnienia obowiązków księgowych.
• Dane dotyczące aktywności w serwisie: adres IP, rodzaj i wersja przeglądarki, system operacyjny, źródło wejścia na stronę, przeglądane podstrony, czas spędzony na stronie, identyfikatory urządzeń — gromadzone automatycznie podczas korzystania z naszego serwisu za pośrednictwem plików cookies i podobnych technologii.
• Dane dotyczące preferencji zawodowych i zainteresowań szkoleniowych: informacje o Twoich potrzebach rozwojowych, preferowanych formatach szkoleń, obszarach tematycznych, którymi jesteś zainteresowany, a także informacje przekazane przez Ciebie w ankietach i formularzach rejestracyjnych na konkretne wydarzenia — pomagające nam dostosować ofertę do Twoich oczekiwań.
• Dane dotyczące komunikacji: treść korespondencji e-mail, wiadomości przesyłanych przez formularze kontaktowe, zgłoszeń reklamacyjnych oraz wszelkiej innej komunikacji pomiędzy Tobą a nami.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług szkoleniowych lub konsultingowych, w tym do rejestracji na szkolenie, przekazania materiałów szkoleniowych, wystawienia certyfikatów ukończenia kursu, rozliczenia płatności oraz obsługi posprzedażowej.
• Wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych, dotyczących przechowywania dokumentacji księgowej przez okres wymagany przez prawo.
• Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): przetwarzanie danych dla celów marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług, w tym przesyłanie informacji o nowych szkoleniach i wydarzeniach, dochodzenie i obrona przed roszczeniami, analityka serwisu internetowego w celu jego ulepszania i optymalizacji, zapewnienie bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych.
• Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): w przypadkach, gdy wyrazisz na to dobrowolną i świadomą zgodę — na przykład zapisując się na newsletter, wyrażając zgodę na określone kategorie plików cookies, lub udostępniając nam dane w celach innych niż wyżej wymienione.

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowujemy nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane przetwarzane w związku z realizacją umowy przechowujemy przez okres obowiązywania umowy oraz do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy.
• Dane przetwarzane w związku z wypełnieniem obowiązków podatkowych i rachunkowych przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa, tj. co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło zdarzenie gospodarcze.
• Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przechowujemy do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu wycofania zgody, chyba że dalsze przetwarzanie jest niezbędne do realizacji innych obowiązków prawnych.

5. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmiotom świadczącym dla nas usługi niezbędne do prowadzenia działalności, takim jak: dostawcy usług hostingowych i infrastruktury IT, dostawcy platform do e-learningu i webinarów, dostawcy narzędzi do komunikacji (w tym platform takich jak Zoom, Microsoft Teams), systemy do zarządzania relacjami z klientami (CRM), podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i doradcze.
• Podmiotom obsługującym płatności elektroniczne, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji.
• Organom administracji publicznej oraz innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, wyłącznie w przypadkach i zakresie wymaganym prawem.

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, są zobowiązane do zachowania ich poufności oraz zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa zgodnego z RODO. Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi z wykorzystaniem narzędzi dostawców posiadających odpowiednie certyfikacje i gwarancje bezpieczeństwa.

6. Pliki cookies i technologie śledzące

Nasz serwis wykorzystuje pliki cookies — małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym — w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, personalizacji treści, analizy ruchu oraz marketingu. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych plików cookies, ich rodzajów, okresu przechowywania oraz sposobów zarządzania nimi znajdziesz w naszej Polityce cookies dostępnej pod adresem https://rexvor.capital/polityka-cookies.

Podczas pierwszej wizyty na naszej stronie wyświetlamy baner informacyjny umożliwiający udzielenie lub odmowę zgody na określone kategorie plików cookies. Pamiętaj, że w każdej chwili możesz zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na funkcjonowanie niektórych elementów serwisu.

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz uzyskać ich kopię i informacje na temat celów, kategorii, odbiorców i okresów przetwarzania.
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO): masz prawo żądania niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia danych niekompletnych.
• Prawo do usunięcia danych, czyli „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO): masz prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych w przypadkach określonych w RODO, w szczególności gdy dane nie są już niezbędne, cofnąłeś zgodę, wniosłeś sprzeciw lub dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): masz prawo żądania ograniczenia przetwarzania w sytuacjach, gdy kwestionujesz prawidłowość danych, sprzeciwiasz się ich usunięciu z uwagi na potrzebę ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub zgłosiłeś sprzeciw wobec przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie dane, które nam dostarczyłeś i które są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy, oraz przesłać je innemu administratorowi.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego. Po wniesieniu sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać danych w tych celach.
• Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO): w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do wycofania jej w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO): jeżeli uważasz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Bezpieczeństwo danych

Priorytetem Rexvor Capital jest ochrona Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, modyfikacją lub zniszczeniem. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, takie jak szyfrowanie transmisji danych (certyfikat SSL), systemy kontroli dostępu, regularne aktualizacje oprogramowania oraz procedury bezpieczeństwa, aby zapewnić integralność i poufność przetwarzanych danych. Nasi pracownicy i współpracownicy posiadający dostęp do danych osobowych są przeszkoleni w zakresie ich ochrony i zobowiązani do zachowania poufności.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Rexvor Capital nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Niektóre narzędzia analityczne stosowane w naszym serwisie mogą jednak dokonywać profilowania w ograniczonym zakresie, służącego wyłącznie do celów statystycznych i optymalizacji działania strony internetowej.

10. Dane osobowe osób niepełnoletnich

Nasze usługi szkoleniowe i konsultingowe są kierowane do osób pełnoletnich, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych. Nie przetwarzamy świadomie danych osobowych osób poniżej 16. roku życia bez zgody ich przedstawicieli ustawowych. Jeżeli poweźmiemy informację, że dane takiej osoby zostały nam przekazane bez wymaganej zgody, podejmiemy niezwłoczne działania w celu ich usunięcia.

11. Zmiany Polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie, a o istotnych modyfikacjach poinformujemy Cię za pośrednictwem poczty elektronicznej (jeśli posiadamy Twój adres e-mail) lub poprzez wyraźny komunikat w serwisie. Zalecamy regularne przeglądanie niniejszej Polityki w celu zapoznania się z jej aktualną treścią.

12. Dane kontaktowe

W razie jakichkolwiek pytań, uwag lub wątpliwości związanych z niniejszą Polityką prywatności, a także w celu skorzystania z przysługujących Ci praw, zapraszamy do kontaktu:

• Adres: Rexvor Capital, ul. Chmielna 73, 00-801 Warszawa, Polska
• E-mail: info@rexvor.capital
• Telefon: +48 22 375 99 00
• Strona internetowa: https://rexvor.capital/